Všude tam, kde je potřeba přehledně archivovat větší množství dokladů, se uplatní kovové kartotéky a registrační skříně. Nejčastěji je najdete na úřadech či jiných institucích, v lékařských ordinacích, v kancelářích i domácích pracovnách.
Praktičnost a široký sortiment
Sortiment kovových kartoték a registračních skříní je poměrně široký a vyhoví tak nejrůznějším požadavkům na celkovou velikost úložného prostoru, velikost ukládaných dokumentů i počet zásuvek. K nejspolehlivějším výrobkům se řadí už tradičně ty se svařovaným korpusem.Nejpoužívanější kartotéky mají čtyři zásuvky
K nejoblíbenějším produktům na trhu patří kovové kartotéky se čtyřmi zásuvkami pro dokumenty nebo závěsné pořadače ve formátu A4. Takové čtyřzásuvkové kartotéky mají většinou výšku kolem 130 cm, šířku 40 až 50 cm, a hloubku kolem 62 cm.Dostupné jsou také kartotéky dvou až čtyřzásuvkové dvojité – znamená to dvojitou šířku kartotéky pro dvě řady formátu A4 vedle sebe v každé zásuvce. Na trhu najdete například i kovové lístkovnice na obálky či jiné dokumenty formátu A5 se šesti a více zásuvkami.
Zásuvky - funkční i barevné
Zásuvky kovových kartoték a registračních skříní většinou nabízejí pohodlný úplný výsuv, případně je lze vysunout z 80 procent - to umožňuje snadný přístup k jejich obsahu. Často je lze doplnit i dělícími příčkami, které se hodí v případě ukládání dokumentů bez použití závěsných desek.Nosnost jedné zásuvky bývá 40 až 45 kg. Kartotéky také často disponují zařízením proti převážení (nelze vysunout více zásuvek najednou) a mnohé mají i centrální zámek.
Pokud jde o barvy, u některých kartoték si můžete libovolně zvolit barvu zásuvek podle vašich preferencí ze stupnice RAL. Barva korpusu bývá naopak pevně daná.