Ať už patříte mezi stavební firmy, nebo koncové investory, měli byste mít bezproblémový přístup ke stavebnímu deníku. Obsahuje důležité informace o průběhu stavby a je zásadním důkazním materiálem, který chrání obě strany. Pokud stavební firma začne využívat online stavební deník, ušetří spoustu času a starostí nejen sobě, ale také investorovi. Na rozdíl od papírového deníku se ten elektronický neztratí, nepoškodí ani nepřepíše, navíc se do něj dá nahlížet kdykoliv a z jakéhokoliv místa.
Vést stavební deník s maximální pečlivostí se vyplatí
Pečlivě vedený stavební deník je dobrou vizitkou každé stavební firmy. Stačí do něj nahlédnout, a hned je jasné, jaká práce se v daný den udělala, jaké bylo počasí, kolik lidí na stavbě pracovalo, jaké problémy se vyskytly a podobně. Investor získává dokonalý přehled o průběhu stavby a má možnost se k němu vyjadřovat.
Stavební deník slouží jako ochrana jak pro stavební firmu, tak investora. To je důležité si uvědomit. Při řešení případných reklamací nebo odstraňování závad poslouží jako důkazní materiál. Pro stavební firmu je podrobně vedený stavební deník dokladem o tom, že dodržel doporučené technologické postupy a že provedl veškeré práce ve smluveném rozsahu.
Osvícený investor však zná slabá místa papírových stavebních deníků, a tak se na ně často dívá skrz prsty. Úplně jinak nahlíží na stavební deníky vedené elektronicky, které stavbám přináší maximální transparentnost a přehlednost.
Hlavní slabiny stavebního deníku v papírové podobě
Už několikrát jsme se zmínili o slabých místech a nevýhodách stavebního deníku v papírové podobě. Jaké to jsou? Papírový dokument se na stavbě snadno ztratí nebo poškodí. Dá se také poměrně jednoduše přepisovat, doplňovat nebo vymazávat, a tak jeho důvěryhodnost rapidně klesá.
Vedení deníku zabere spoustu času a práce, protože musí stavbyvedoucí nebo jiná pověřená osoba každý den vyplňovat ručně všechny potřebné údaje. Aby tak mohla učinit, samozřejmě musí mít deník fyzicky k dispozici. Tím narážíme na další nevýhodu spočívající ve špatné dostupnosti. Stavební deník by měl být neustále na stavbě, a tak se k němu investor nebo vedení stavební firmy dostává poměrně obtížně. Pokud chcete jako investor do deníku nahlédnout a informovat se o průběhu stavby, musíte se s firmou domluvit a na stavbu osobně přijet.
Do online stavebního deníku nahlédnete kdykoliv
Pokud stavební firma využívá elektronický stavební deník, investoři to opravdu oceňují. Možnost nahlížení do online stavebního deníku si pochvalují jak zkušení developeři, tak fyzické osoby z řad majitelů domů či bytů, kteří staví nebo rekonstruují. Hlavní předností elektronického stavebního deníku je možnost vzdáleného přístupu kdykoliv a z jakéhokoliv místa.
Informace zadané do systému se ukládají na zabezpečené cloudové úložiště. Jakékoliv změny nebo doplňující informace se v systému promítnou okamžitě. Investor tak může každý den zkontrolovat, jaké práce se na stavbě uskutečnily, aniž by se musel pracně domlouvat na fyzickém nahlédnutí do deníku.
)
Elektronický stavební deník usnadňuje komunikaci
Stavební deník v elektronické podobě výrazně usnadňuje komunikaci mezi stavební firmou a investorem. V rámci online rozhraní můžete zadat požadavek na doplňující stavební práce, odpovědět na dotazy, upozornit na problémy nebo připojit dokumenty či fotografie. Ke každému projektu lze přidat libovolný počet poznámek a propojit se s druhou stranou bez složité e-mailové nebo telefonické komunikace.
Online stavební deník navíc umožňuje administrátorovi sdílení jen s vybranými osobami. Stavební firma tak může vést odděleně komunikaci se stavbyvedoucími, zaměstnanci či investory, v případě potřeby je však může vzájemně propojit a nasdílet dokumenty a poznámky všem.
80 % údajů můžete do deníku vložit automaticky
Stavební deníky v elektronické podobě jsou koncipovány tak, aby firmě ušetřily co nejvíce času, a přinesly tak i velkou finanční úsporu. Vedení papírového deníku zahrnuje spoustu rutinních činností, které se soustavně opakují a zbytečně zdržují. Elektronický systém udělá až 80 % práce za vás. Každý den automaticky vytvoří nový denní záznam, sám si načte počasí, docházku dělníků, materiál ze skladu i fotky ze stavby. Manuálně stačí jen zapsat odvedenou práci a záznam digitálně podepsat.
Informace o počasí do stavebního deníku patří
Mezi záznamy, které by neměly chybět v žádném stavebním deníku, jsou informace o počasí. Každodenní měření venkovní teploty a zaznamenávání klimatických podmínek na stavbě je pracné a otravné. Online stavební deník je proto vybaven funkcí, která zajistí automatické vyplnění údajů o počasí. Díky napojení na informační systémy meteorologických stanic jsou zápisy přesné a bez rizika záměrného zkreslování údajů. Osoby, které mají vedení deníku na starosti, mohou s čistým svědomím na zápisy počasí úplně zapomenout.
Stavební deník v online podobě je součástí aplikace pro řízení stavebních firem Stavario. Ta mimo jiné zahrnuje také evidenci nářadí, sledování docházky, přehledy faktur, sklady, nástroje pro komunikaci a mnoho dalšího. Vychází z reálných zkušeností a potřeb stavebních firem a je koncipována tak, aby nahradila řadu dílčích nástrojů či rozhraní a obstarala všechnu důležitou agendu stavební firmy.
Zajímá vás, jak systém funguje v praxi? Máte možnost si jej vyzkoušet na 14 dní zdarma a jednotlivé funkce si osahat na vlastní kůži. Nezapomeňte si do mobilního telefonu nainstalovat aplikaci, díky které zaměstnanci evidují svůj příchod a odchod ze zaměstnání a zasílají požadavky vedení firmy.
