Recepce je první místo, které návštěvníci při příchodu do firmy uvidí, a proto je její vybavení klíčové. Nejde však jen o estetiku, ale také o funkčnost, která usnadňuje každodenní provoz. Jak tedy zařídit recepci, aby byla efektivní a zároveň reprezentativní? Podívejme se na několik tipů.
1. První dojem je klíčový
Recepce je vizitkou firmy a často ovlivní, jak bude návštěvník vnímat celou společnost. Moderní design a pečlivě zvolené barvy dokážou vytvořit profesionální, přátelskou či inovativní atmosféru, podle toho, co chcete komunikovat.
Tip: Zvolte minimalistický styl, který působí elegantně a čistě zároveň, ale nešetřete na kvalitních materiálech, jako je dřevo, sklo nebo kov.
2. Funkční nábytek a efektivní organizace prostoru
Recepční pult je středobodem každé recepce. Musí být dostatečně velký, aby se na něj vešly všechny potřebné dokumenty, technika i osobní věci recepčních. Myslete na to, že recepční musí mít přehled o celé místnosti.
Doporučení:
- Zvolte ergonomické židle a stoly, které zajistí pohodlí recepčních.
- Myslete na dostatek úložného prostoru, ať už jde o zásuvky na dokumenty nebo skříňky na osobní věci.
- Doplňte prostor o pohodlné sezení pro návštěvníky, ideálně v podobě křesel nebo lavic s čalouněním.
3. Technologie jako součást moderní recepce
Recepce musí být nejen vizuálně atraktivní, ale také technologicky vybavená. Počítač, telefonní linka, tiskárna nebo skener jsou základ. Větší firmy využívají software pro správu návštěv, který zrychlí odbavení hostů.
| Tip: Investujte do elektronické nástěnky nebo displeje, který návštěvníkům zobrazí důležité informace, jako je čas, uvítací zprávy nebo aktuální firemní novinky. |
)
4. Dekorace a detaily, které zaujmou
Nezapomeňte na detaily, které prostoru dodají na osobitosti. Živé rostliny, umělecké dekorace nebo vkusné osvětlení vytvoří příjemnou atmosféru. Vyvarujte se však přehnané dekorativnosti – méně je někdy více.
Tipy na detaily:
|
5. Dostupnost a praktičnost
Recepce by měla být snadno přístupná všem, včetně osob s omezenou pohyblivostí. Široké průchody, bezbariérový přístup a vhodná výška recepčního pultu jsou zásadní. Dále myslete i na to, aby návštěvníci mohli snadno najít toalety nebo občerstvení, například vodu či kávu.
| Tip: S kompletním návrhem i vybavením recepce vám pomohou v TOP-OFFICE. Navštivte jejich web, nebo jeden ze tří jejich showroomů, které sídlí v Praze, Brně a Ostravě. Najdete tam mnoho inspirace nejen pro svou recepci, ale i kancelářské prostory. |
)
Recepce jako klíčový bod firemní identity
Správně vybavená recepce je nejen funkčním pracovním místem, ale také důležitým nástrojem budování firemní image. Věnujte proto pozornost jak designu, tak praktickému uspořádání prostoru. Dobře promyšlená recepce vám pomůže usnadnit denní provoz a zanechat u návštěvníků nezapomenutelný první dojem.
